Specjalista pyta: Co oznacza usunięcie konta w Empatyzerze i co zostaje tylko w statystykach zbiorczych?
TL;DR:
- Usunięcie konta usuwa profil i dane identyfikujące z Empatyzera.
- Twoje rozmowy i treści nie trafiają do HR ani przełożonych.
- Firma widzi jedynie zanonimizowane, zbiorcze statystyki na poziomie zespołów i organizacji.
Co dzieje się z danymi w Empatyzerze po usunięciu konta?
Empatyzer pozwala usunąć konto i dane identyfikujące użytkownika, a informacje pozostające w statystykach organizacji Empatyzera mają charakter zbiorczy i anonimowy.
Usunięcie konta w Empatyzerze oznacza trwałe usunięcie twojego profilu z systemu oraz usunięcie danych pozwalających na twoją identyfikację w bazie, co przekreśla możliwość porównywania twojego konta w diadach i w sugestiach M. Treści rozmów z asystentem oraz historia czatu pozostają prywatne i nie są przekazywane do HR ani menedżerów, chyba że użytkownik sam je udostępni poza systemem; to zasada Las Vegas stosowana w produkcie. Po usunięciu konta twoje wpisy nie będą już używane do tworzenia personalizowanych mikrolekcji ani do indywidualnych diagnoz, a dostęp do funkcji M zostanie zaprzestany. Dane agregowane, takie jak rozkłady motywatorów, trendy w zespole czy zbiorcze wskaźniki kultury, pozostają dostępne dla firmy w formie w pełni zanonimizowanej i zblendowanej, tak aby nie dało się wyodrębnić pojedynczych osób. Zanonimizowane agregaty służą wyłącznie do monitorowania trendów i planowania działań HR na poziomie zespołów i organizacji, nie do oceny jednostek. Usunięcie konta może zatem zmniejszyć precyzję analiz dla danego zespołu, jeśli wiele osób z niego odejdzie lub usunie konta, ale sam mechanizm pozostaje bezpieczny. W praktyce oznacza to, że firma dalej widzi wartościowe, zbiorcze sygnały potrzeb rozwojowych, ale nie widzi ani nie może odtworzyć powiązań z konkretnymi osobami. Jeśli firma zakończy współpracę i zażąda usunięcia danych, Empatyzer realizuje retencję i skasowanie zgodnie z umową, a pojedynczy użytkownik może w każdej chwili zażądać skasowania swojego konta. Procedura usuwania jest odnotowana i audytowalna, a dostęp administracyjny do operacji jest ścisle kontrolowany. Warto pamiętać, że zanonimizowane statystyki dają HR i zarządowi wgląd w trendy takie jak poziom motywacji czy skale napięć, co pozwala na interwencje zapobiegawcze bez naruszania prywatności. Dzięki temu Empatyzer równoważy użyteczność danych zbiorczych z ochroną praw jednostki i minimalizuje ryzyko nadużyć.
Usunięcie konta usuwa Twój profil i dane identyfikujące, a firma otrzymuje jedynie zanonimizowane, zbiorcze statystyki.
Źródła i badania
- European Parliament & Council of the European Union. (2016). Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation). Official Journal of the European Union, L 119, 1–88. Source
- European Data Protection Board. (2020). Guidelines 4/2019 on Article 25 Data Protection by Design and by Default (Version 2.0). Source
- National Institute of Standards and Technology. (2020). Security and Privacy Controls for Information Systems and Organizations (NIST SP 800-53 Rev. 5). https://doi.org/10.6028/NIST.SP.800-53r5 DOI: 10.6028/NIST.SP.800-53r5
Autor: Empatyzer
Opublikowano:
Zaktualizowano: