Legal/Compliance pyta: Jak Empatyzer gwarantuje, że nie jest używany do oceny pracowników i jak to jest zapisane w regulaminie/umowie?

Empatyzer został zaprojektowany tak, by uniemożliwić wykorzystanie go jako narzędzia do ocen pracowniczych. Po pierwsze platforma nie udostępnia surowych wyników pojedynczych osób pracodawcy ani menedżerom. Raporty dostępne dla klienta są agregowane i anonimizowane, co pozwala obserwować trendy bez identyfikowania konkretnych osób. Funkcjonalności produktu blokują eksport indywidualnych profili i ograniczają widoczność do zbiorczych miar kultury i motywatorów. Użytkownik ma kontrolę nad widocznością własnego profilu i może usunąć konto w dowolnym momencie; usunięcie usuwa go też ze statystyk zbiorczych. W regulaminie i w umowie z klientem mamy wyraźne zapisy zakazujące użycia danych do oceny pracowniczej oraz opisujące zakres i cele przetwarzania. Dostarczamy także wzory DPA i DPIA oraz techniczne informacje o hostingu w UE i separacji danych klientów. Dane rozmów i konwersacji nie są przekazywane do HR ani osobom trzecim, a treści pozostają w systemie zgodnie z zasadą „Las Vegas”. Nie trenujemy modeli na danych firmowych i nie używamy surowych danych klientów do ulepszania modeli ogólnych. Dostęp administracyjny dostawcy jest logowany, ograniczony i audytowany, a ewentualne incydenty bezpieczeństwa raportujemy klientowi zgodnie z umową. W umowie określone są także warunki retencji danych i procedura usunięcia po zakończeniu współpracy.

W praktyce zabezpieczenia produktowe, zapisy umowne i techniczne procedury razem ograniczają ryzyko użycia Empatyzera do ocen pracowniczych; ostateczne sankcje i ścieżki postępowania wynikają z umowy i polityk klienta.