IT pyta: Jakie dane Empatyzer zbiera i które z nich są obowiązkowe, a które opcjonalne?

TL;DR:

  • Podstawowe pola: wiek, płeć, data dołączenia, relacje raportowania — używane do kontekstu i dopasowania funkcji.
  • Obowiązkowe tylko minimalne pola potrzebne do działania systemu; większość informacji jest opcjonalna.
  • Empatyzer stosuje zasadę minimalizacji: surowe wyniki jednostek nie trafiają do firmy, a treści rozmów z Em pozostają prywatne.

Warto zapamiętać

Jako rozwiązanie chmurowe, system jest zawsze aktualny i nie wymaga lokalnych patchowań ani przerw serwisowych. Pomoc dla liderów jest dostępna 24/7, co pozwala im przygotować się do trudnych rozmów w dogodnym momencie. Efektywna komunikacja interpersonalna w pracy bazuje tu na danych z diagnozy, a nie na intuicji. IT dostarcza wartość biznesowi przy zerowym nakładzie pracy utrzymaniowej.

Empatyzer zbiera niewiele danych podstawowych: wiek, płeć, datę dołączenia i strukturę raportowania (kto komu raportuje). Te pola służą do dopasowania diagnozy, mikro-lekcji i kontekstu odpowiedzi asystenta Em. Zwykle tylko część z nich jest obowiązkowa przy rejestracji; reszta jest opcjonalna i można ją uzupełnić później. Obowiązkowe dane ograniczamy do minimum potrzebnego do działania funkcji organizacyjnych i bezpieczeństwa. Opcjonalne informacje to na przykład preferencje komunikacyjne, role projektowe, zgody na porównywanie i dodatkowe ustawienia prywatności. Empatyzer projektowany jest z myślą o minimalizacji: firma otrzymuje jedynie zagregowane dane na poziomie zespołu lub działu, nie surowe profile jednostek. Treści rozmów z Em pozostają prywatne i nie są przekazywane HR czy przełożonym, a dostęp administracyjny dostawcy jest monitorowany i audytowany. Użytkownik zawsze ma kontrolę nad widocznością swojego profilu, może wyłączyć widoczność dla innych lub usunąć konto, co skutkuje usunięciem danych zgodnie z polityką retencji. Integracje z systemami HRIS i SSO są opcjonalne i domyślnie odradzane, by zachować niezależność i komfort użytkowników; wdrożenie wymaga minimalnego wsparcia IT. Komunikacja do pracowników powinna podkreślać dobrowolność, brak użycia do oceny rocznej oraz zasady szyfrowania i przetwarzania danych, aby rozwiać obawy o prywatność.

Podsumowanie: obowiązkowe tylko minimalne dane (wiek, płeć, data dołączenia, relacje raportowania), reszta opcjonalna; prywatność, minimalizacja i agregacja to zasady kluczowe.

Autor: Empatyzer

Opublikowano:

Zaktualizowano: