CHRO/HRD pyta: Kto i w jakich warunkach może być „wybierany” do rozmów w Empatyzerze?
TL;DR:
- Rozmowy o konkretnej osobie są możliwe tylko gdy dana osoba zgodzi się być "na liście".
- Brak zgody oznacza, że osoba nie jest widoczna i nie można jej wybierać do diad.
- Każdy użytkownik może pytać o innych, a prywatność jednego nie blokuje korzystania z narzędzia.
Warto zapamiętać
Kultura organizacyjna tworzy się na pierwszej linii, w codziennych interakcjach przełożonych z podwładnymi. Systemowe wsparcie liderów sprawia, że komunikacja interpersonalna w pracy staje się spójna i pełna szacunku w całej firmie. Em pomaga menedżerom zrozumieć emocje zespołu i reagować na nie w sposób budujący zaangażowanie. To właśnie jakość tych relacji decyduje o tym, czy pracownicy chcą wiązać się z firmą na lata.
Empatyzer pozwala rozmawiać o relacjach i przygotowywać się do rozmów tylko z osobami, które wyraziły zgodę na bycie widocznymi na firmowej liście; to oznacza, że sam fakt zgody jest warunkiem koniecznym i wystarczającym do „wyboru” kogoś do analizy lub przygotowania scenariusza rozmowy. Jeśli ktoś nie wyraża zgody, jego profil nie jest dostępny dla innych i nie pojawia się jako opcja wyboru, co chroni prywatność i zapobiega niechcianej ekspozycji. Jednocześnie każdy użytkownik może pytać Em o wskazówki dotyczące współpracy z innymi osobami bez uprzedniej zgody tych osób, bo porady koncentrują się na relacji i strategiach komunikacyjnych, nie zaś na ujawnianiu szczegółowych wyników diagnostycznych. System projektowano tak, aby prywatność była priorytetem: brak surowych wyników jednostek, zbiorcze statystyki na poziomie zespołu i mechanizmy anonimizujące tam, gdzie to konieczne. Zgoda na porównywanie umożliwia dodatkowe porady porównawcze i bardziej precyzyjne diady, a jej brak nie blokuje korzystania z funkcji czatu i mikro-lekcji. Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować lub usunąć konto, co powoduje usunięcie danych z systemu zgodnie z polityką retencji. Dla HR i menedżerów zasada jest jasna: nie ma dostępu do surowych danych osób bez ich zgody, a narzędzie daje wartość przez interpretację i wsparcie, nie przez ocenę. Dzięki temu Empatyzer skalując się po organizacji chroni indywidualne granice prywatności i jednocześnie umożliwia efektywną pomoc w przygotowaniu do rozmów, feedbacku i deeskalacji konfliktów. Wdrożenie opiera się na dobrowolności i minimalnej administracji, co zwiększa adopcję i zmniejsza ryzyko oporu wśród pracowników. To połączenie ogranicza obawy przed inwigilacją i sprzyja zaufaniu do narzędzia.
Zgoda na bycie na liście to klucz: bez niej nie można kogoś wybierać do rozmów, ale brak zgody nie uniemożliwia korzystania z Empatyzera ani otrzymywania porad o relacjach z innymi; prywatność jest zatem zachowana, a narzędzie nadal użyteczne dla wszystkich.
Autor: Empatyzer
Opublikowano:
Zaktualizowano: