CHRO/HRD pyta: Dlaczego Empatyzer nie może być użyty do ocen rocznych i jakie ma na to bezpieczniki?

Empatyzer nie jest zaprojektowany do ocen rocznych i nie dostarcza surowych wyników jednostkowych, które mogłyby posłużyć do rozliczeń. Jego zakres koncentruje się na poprawie komunikacji, samoświadomości i wsparciu rozmów „tu i teraz”, a nie na pomiarze efektywności czy produktywności. Produkt ma wbudowane ograniczenia funkcjonalne: brak eksportu indywidualnych diagnoz, agregacja danych na poziomie zespołu lub działu oraz kontrolowana widoczność użytkowników. Dostęp administracyjny dostawcy jest ściśle monitorowany, wszystkie działania logowane, a dane przechowywane oddzielnie dla każdego klienta na serwerach w UE. Umowa i regulamin jasno zabraniają wykorzystywania Empatyzera do ocen pracowniczych, a warunki DPA i DPIA opisują podstawy przetwarzania i retencję danych. Narzędzie nie szkoli modeli na danych klientów i nie udostępnia treści rozmów HR ani menedżerom; treść konwersacji zostaje w produkcie. Z perspektywy technicznej stosowane są szyfrowanie, separacja środowisk oraz możliwość szybkiego usunięcia konta i danych na żądanie. Produkt promuje dobrowolność i prywatność: udział jest opcjonalny, a ustawienia prywatności pozwalają ukryć profil przed innymi. Empatyzer może wspierać przygotowanie do oceny rocznej udzielając wskazówek komunikacyjnych, ale nie może zastąpić formalnych metryk ani decyzji HR. Wdrożenie nie wymaga integracji z HRIS ani SSO, co minimalizuje ryzyko powiązania wyników z systemami kadrowymi. Jeśli mimo zabezpieczeń ktoś spróbuje użyć informacji wbrew umowie, to narzędzie ułatwia audytowanie dostępu i śledzenie naruszeń, a firma musi reagować procedurami wewnętrznymi. Takie połączenie funkcjonalnych blokad, zapisów w umowie i technologicznych zabezpieczeń minimalizuje ryzyko użycia Empatyzera jako narzędzia do ocen rocznych.

Empatyzer wspiera rozwój i komunikację, ale dzięki ograniczeniom funkcjonalnym, zapisom umownym i mechanizmom prywatności nie powinien być używany do ocen rocznych.