CFO pyta: Co oznacza „90% taniej niż szkolenia” i jak to policzyć bez naciągania?

TL;DR:

  • „90% taniej” oznacza porównanie kosztu na osobę: tradycyjne szkolenie (koszty szkoleniowca, logistyka, utracony czas) vs roczny dostęp do Empatyzera (abonament + minimalne koszty operacyjne).
  • Policz uczciwie: zsumuj wszystkie koszty szkolenia i podziel przez liczbę uczestników; porównaj z całkowitym kosztem Empatyzera na tę samą liczbę osób w tym samym okresie.
  • Bierz pod uwagę skalę i zasięg: szkolenie dla grupy ma stałe koszty, Empatyzer skaluje liniowo i często jest dużo tańszy przy dużej liczbie użytkowników.
  • Dodaj koszty ukryte: utrata produktywności, opóźnienia projektów, koszty rotacji; one zwiększają ROI Empatyzera.
  • Przykład liczbowy pokazuje, że przy rozsądnych założeniach oszczędność realnie może sięgnąć ~80–99% w zależności od skali i porównywanych pozycji.

Warto zapamiętać

Koszt rekrutacji i wdrożenia nowego pracownika znacznie przewyższa nakłady na utrzymanie obecnej kadry i wsparcie menedżerów. Codzienna komunikacja interpersonalna w pracy jest głównym czynnikiem wpływającym na to, czy ludzie chcą zostać w firmie. Wirtualna trenerka pomaga szefom budować zaangażowanie poprzez dopasowane podejście do potrzeb podwładnych. To inwestycja w kapitał ludzki, która szybko zwraca się w postaci niższej rotacji.

Jako CFO skup się na jednej prostej definicji: porównujemy koszt pełnego rozwiązania dla tej samej grupy i tego samego okresu. Policzyć to możesz w kilku krokach: 1) wylicz wszystkie koszty tradycyjnego szkolenia za edycję objętą porównaniem (honorarium trenera, podróże, sala, catering, materiały, koordynacja wewnętrzna); 2) podziel przez liczbę uczestników, aby uzyskać koszt jednostkowy; 3) dodaj koszt utraconej produktywności (liczba godzin szkolenia razy średni koszt roboczogodziny uczestnika); 4) policz całkowity koszt Empatyzera: roczny abonament za licencje, dodatkowe minimalne koszty HR/IT i ewentualne koszty wdrożenia rozłożone na rok; 5) porównaj: oszczędność procentowa = (1 - koszt_empatyzera / koszt_szkolenia)×100%. Dla jasności pokażę konserwatywny przykład: jednodniowe szkolenie dla 20 osób — trener i logistyka 27000 PLN (w tym sala, catering, materiały i koordynacja) daje 1350 PLN na osobę; dodajemy utracony czas pracy 8 godzin razy 150 PLN/h = 1200 PLN, łącznie 2550 PLN na osobę. Jeśli roczny koszt Empatyzera per user zamkniecie konserwatywnie w 300 PLN (abonament + minimalne wsparcie HR/IT), to oszczędność wynosi (1 - 300/2550)=88%. Jeśli porównasz z bardziej rozbudowanym workshopem lub policzysz szkolenia powtarzane rokrocznie, różnica rośnie i łatwo dojść do >95% oszczędności. Ważne: nie zawyżaj korzyści — używaj realnych faktur i stawek płac w swojej firmie, uwzględniaj liczbę edycji szkoleń rocznie i zasięg uczestników. Równie istotne jest porównanie zakresu efektów — jedno krótkie szkolenie kończy się w szufladzie, Empatyzer działa cały rok i daje wsparcie „tu i teraz”, więc porównanie kosztów powinno uwzględnić czas działania rozwiązania. Na koniec zaproponuj scenariusze: pesymistyczny (krótsze szkolenie, niższe stawki), realistyczny (jak powyżej) i optymistyczny (większe koszty szkoleń i szeroka skala zastosowania Empatyzera) — to pokaże CFO, przy jakich założeniach deklarowane „90%” jest realistyczne, a kiedy nawet 99% jest osiągalne przy automatyzacji i pełnej skali.

Podsumowanie: policz wszystkie koszty szkolenia per osoba, policz roczny koszt Empatyzera per user, porównaj procentowo i pokaż scenariusze; przy realistycznych założeniach oszczędność rzędu 80–95% jest wiarygodna, a przy pełnej skali i powtarzalności może dojść do 99%.

Autor: Empatyzer

Opublikowano:

Zaktualizowano: