CEO pyta: Co powiedzieć ludziom na początku, żeby Empatyzer nie był odbierany jako narzędzie kontroli?

Na początku powiedz jasno, że Empatyzer jest firmowym benefitem rozwojowym, nie systemem ocen i kontroli. Podkreśl, że korzystanie jest dobrowolne i że nikt nie będzie zmuszany ani rozliczany za udział. Wyjaśnij technicznie, że firma nie ma dostępu do surowych wyników pojedynczych osób ani do treści rozmów z asystentem. Powiedz, że jedyne dane, które firma widzi, to zanonimizowane agregaty i trendy na poziomie zespołów lub działów. Zapewnij o wbudowanych ograniczeniach produktu i zapisach w umowie, regulaminie oraz o technicznych zabezpieczeniach prywatności. Warto dodać, że dane są przechowywane zgodnie z regulacjami UE i że konta można usunąć na żądanie. Zaznacz, że brak SSO i brak integracji HRIS to zamierzony wybór minimalizujący ryzyko inwigilacji. Powiedz, że treści rozmów zostają w systemie i nie są ujawniane przełożonym ani HR. Podaj prosty przykład użycia: 'to narzędzie pomaga przygotować rozmowę trudną, dać język i kroki, nie zastępuje decyzji HR'. Zarekomenduj krótką, pozytywną komunikację startową — mail informujący o prezencie i wartości dla użytkownika zamiast nakazu. Zasugeruj domyślne ustawienia prywatności przyjazne adaptacji oraz opcję wyłączenia widoczności dla osób, które tego chcą. Zakończ deklaracją dostępności wsparcia i możliwością testu pilotażowego, co buduje zaufanie i zmniejsza obawy.

Mów krótko, transparentnie i z naciskiem na prywatność — Empatyzer jako prezent rozwojowy, z ograniczeniami i widocznością jedynie na poziomie zbiorczym.