„Řekla jsem ti to, protože jsem ti věřila“ — soukromá informace v práci

U kávy v kanceláři. Nia ukáže Jonasovi oznámení o jednom místě v prestižním programu.

— Ještě jsem to nikomu neříkala. Opravdu se tam chci přihlásit.
— Vypadá to zajímavě.

Večer Jonas podá přihlášku také. Nia své sdělení vnímala jako gesto důvěry; Jonas jako veřejnou příležitost, která je otevřená oběma.

Co vám Empatyzer přinese?

Lidé se otevírají více, když mají pocit, že jim nadřízení rozumí. Em pomáhá volit argumenty podle osobnosti protistrany a zároveň respektuje hranice soukromí. Je to víc než teoretické školení interní komunikace, protože doporučení fungují „tady a teď“. Manažer získá klid a jistotu, že jeho sdělení bude správně pochopeno. Méně nedorozumění znamená vyšší efektivitu celého oddělení.

Podívat se na video na YouTube

Co se skutečně stalo

Nia sdílí informaci s Jonasem soukromě. Pro ni má význam už způsob, jakým ji předává: „vybrala jsem si tebe, důvěřovala jsem ti, pustila jsem tě k tomu dřív“. Když Jonas později využije stejnou příležitost, může mít Nia pocit, že porušil něco samozřejmého. Jonas ale žádné vyslovené pravidlo nevidí. Pokud je příležitost veřejná a nikdo nepožádal o důvěrnost ani výhradnost, chápe ji jako otevřenou pro každého. Konflikt tedy vzniká kolem dohody, která pro jednu stranu existovala uvnitř vztahu, zatímco pro druhou nikdy uzavřena nebyla.

Co říká výzkum

V práci si lidé vytvářejí mnoho očekávání, která nejsou součástí formální smlouvy: „když udělám X, druhý by měl udělat Y“, „tohle proti sobě nepoužijeme“, „tohle zůstane mezi námi“. Výzkumníci taková nevyslovená přesvědčení o vzájemných závazcích popisují pojmem psychologická smlouva, psychological contract. Nejčastěji se používá pro vztah zaměstnanec–organizace nebo zaměstnanec–nadřízený, takže u Nii a Jonase jde spíš o užitečnou analogii než o přesně stejný konstrukt. Výzkum však ukazuje, že vnímané nesplnění očekávaného závazku může narušit důvěru i tehdy, když nebylo porušeno žádné formální pravidlo (Restubog a kol., 2022). To pomáhá vysvětlit, proč mohou být současně upřímné věty „žádné pravidlo jsi neporušil“ i „cítím se zrazená“.

Jak k tomu přistoupit

Pokud může informace vytvářet závazek, je lepší závazek vyslovit: „Říkám ti to důvěrně“, „Chtěla jsem, abys to věděl dřív, ale samozřejmě se můžeš přihlásit taky“ nebo „Sdílím to s tebou, ale prosím, do pátku to neposílej dál.“ Příjemce se může zeptat: „Je to jen informace, nebo ode mě očekáváš, že s ní něco udělám nebo naopak neudělám?“ Obecné pravidlo: čím důležitější je pro vás nevyslovený význam určitého gesta, tím méně bezpečné je nechat ho skutečně nevyslovený.

Jak mohou pomoci Empatyzer a Em

Empatyzer může Nii a Jonasovi pomoct nenechávat důvěrnost na domněnkách. Jejich profily mohou ukazovat rozdíly v tom, jak silně vztah, loajalita a formální pravidla ovlivňují interpretaci informací, systém ale nemá předpokládat, že soukromý kanál automaticky znamená tajemství. Em může Nii před sdílením citlivé informace připomenout: „Pokud to má zůstat mezi vámi, řekni to přímo.“ Jonas se zase může zeptat: „Můžu to sdílet dál, nebo to má zatím zůstat mezi námi?“ Přesně takové drobné chování mohou mikrolekce upevnit bez velké teorie. Empatyzer sám stojí na stejné zásadě: soukromé profily a rozhovory nemají být zpřístupňovány ostatním uživatelům. Důvěra roste, když jsou hranice informací explicitní, ne jen pocitově samozřejmé.

Zdroje a výzkum

  1. Khaldoun I. Ababneh; Evangelos Dedousis; Udo Braendle (2022). Employees' reactions to supervisors' fulfillment/non-fulfillment of psychological contract promises: an experimental field study. Employee Relations, 44(4), 948-971. https://doi.org/10.1108/ER-07-2020-0308 DOI: 10.1108/ER-07-2020-0308

Autor: Empatyzer

Publikováno:

Aktualizováno:

 

""