Zásady ochrany osobních údajů

ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO UŽIVATELE SLUŽBY EMPATYZER.COM

Kdo jsme a jak nás kontaktovat

Správcem vašich osobních údajů shromažďovaných prostřednictvím služby www.empatyzer.com (dále jen „Služba“) je společnost EMPATYZER SPOLEČNOST S RUČENÍM OMEZENÝM, KRS 0001048777, NIP 9662180081, REGON 525921140 (dále jen „Správce“).

Ve všech záležitostech týkajících se ochrany osobních údajů můžete Správce kontaktovat e-mailem: em@empatyzer.com.

Jak a proč zpracováváme vaše osobní údaje

Vaše údaje zpracováváme v souvislosti s prohlížením Služby (jako nepřihlášený uživatel).

Zásady měření a statistik popsané v těchto zásadách platí stejně pro každou podstránku Služby, včetně stránky Zásad ochrany osobních údajů. Měříme mimo jiné, zda byl obsah přečten, v jakém rozsahu a na které prvky bylo kliknuto, aby byla analytika konzistentní v rámci celé Služby.

KONTAKT SE SPRÁVCEM

Při kontaktu s námi nám můžete předat své osobní údaje, včetně informací obsažených v korespondenci nebo poskytnutých během telefonického hovoru.

Právním základem pro zpracování údajů, které nám poskytnete při kontaktu, je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněným zájmem je poskytování odpovědí na položené dotazy, včetně dotazů týkajících se Služby a činnosti Správce.

PROVOZNÍ ÚDAJE

Můžeme zpracovávat údaje nepřihlášených uživatelů Služby, které charakterizují způsob používání Služby (provozní údaje, převážně anonymní). Toto zpracování zahrnuje automatické čtení jedinečného identifikátoru identifikujícího zakončení telekomunikační sítě nebo informační systém, který používáte, dále datum a čas serveru, informace o technických parametrech používaného softwaru a zařízení a také místo, ze kterého se připojujete k našemu serveru. Tyto informace mohou být využity pro marketingové účely, průzkum trhu a zlepšování fungování Služby. Údaje uložené v serverových logech nejsou spojeny s konkrétními osobami využívajícími Službu. Serverové logy slouží pouze jako pomocný materiál pro správu Služby.

Právním základem pro zpracování provozních údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněným zájmem je umožnění diagnostiky chyb ve Službě a zvyšování její kvality.

MARKETING VLASTNÍCH SLUŽEB SPRÁVCE

Po udělení samostatného souhlasu můžeme zpracovávat vaše osobní údaje pro marketingové účely, včetně zasílání obchodních, propagačních, reklamních či marketingových informací.

Právním základem zpracování vašich osobních údajů pro tyto účely je zpravidla čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

V některých případech může být právním základem zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Pamatujte však, že máte vždy právo kdykoli a bezplatně vznést námitku proti tomuto zpracování, včetně profilování, pokud souvisí s přímým marketingem. Po vznesení námitky proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu Správce již nesmí vaše údaje pro tyto účely zpracovávat.

VYŘIZOVÁNÍ NÁROKŮ

Obsah korespondence vedené s vámi může být archivován. Máte právo požádat o historii korespondence, kterou jste s námi vedli (pokud byla archivována), a také požádat o její vymazání, ledaže je archivace odůvodněna našimi převažujícími zájmy.

Právním základem pro zpracování vašich osobních údajů po ukončení kontaktu s námi je náš oprávněný zájem spočívající v potřebě zajistit možnost prokázat určité skutečnosti v budoucnu. Vaše osobní údaje tedy můžeme zpracovávat za účelem určení, uplatnění nebo obhajoby právních nároků na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

COOKIES

Stejně jako téměř všechny ostatní webové stránky používáme cookies. Cookies jsou malé textové soubory ukládané na vaše koncové zařízení, které může náš informační systém číst. Více o cookies můžete číst například zde: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie nebo: https://www.allaboutcookies.org/.

Cookies nám umožňují:

  • zajistit správné fungování webu,
  • zlepšit rychlost a bezpečnost používání webu,
  • používat analytické nástroje,
  • používat marketingové a remarketingové nástroje.

Cookies používáme na základě vašeho souhlasu, s výjimkou situací, kdy jsou cookies nezbytné pro řádné poskytování služeb elektronickou cestou ve váš prospěch.

V situacích uvedených v bodech 1, 2 a 3 zpracováváme informace obsažené v cookies na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Oprávněným zájmem je zajistit řádné fungování Služby a také monitorovat a analyzovat návštěvnost a vést statistiky návštěv.

V situaci uvedené v bodě 4 zpracováváme informace obsažené v cookies na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, v souladu s čl. 18 odst. 4 polského zákona ze dne 18. července 2002 o poskytování služeb elektronickou cestou.

Při vaší první návštěvě Služby se vám zobrazí oznámení o používání cookies. Přijetím tohoto oznámení souhlasíte s používáním cookies popsaným v těchto zásadách pro všechny výše uvedené účely. Souhlas můžete kdykoli odvolat odstraněním cookies a změnou nastavení cookies ve vašem prohlížeči.

Důležité: nemusíte nám poskytovat informace obsažené v cookies. Můžete tomu zabránit odstraněním cookies a změnou nastavení cookies ve vašem prohlížeči.

Můžete také využít nástroje umožňující hromadnou správu nastavení cookies a doplňky prohlížeče umožňující kontrolu nad cookies. Webové prohlížeče nabízejí také „anonymní režim“, který umožňuje navštěvovat stránky bez ukládání informací o navštívených stránkách a stažených souborech do historie. Cookies vytvořené v anonymním režimu se zpravidla smažou po zavření všech oken tohoto režimu.

Pamatujte však, že vypnutí cookies může způsobit potíže při používání Služby, stejně jako mnoha jiných webů, které cookies používají.

Ve Službě se nacházejí odkazy na portály sociálních médií, které se aktivují až po kliknutí, kdy se váš prohlížeč připojí k danému portálu. V té chvíli se na tento portál přenášejí i informace, včetně vašich osobních údajů.

Při zobrazení stránky s takovým pluginem naváže váš prohlížeč přímé spojení se servery správců sociálních sítí. Díky této integraci poskytovatelé získají informaci, že váš prohlížeč zobrazil naši stránku. Pokud jste přihlášeni k některé ze sociálních sítí, poskytovatel bude moci návštěvu naší Služby přímo přiřadit k vašemu profilu. Pokud nechcete, aby sociální sítě shromažďovaly údaje o vás prostřednictvím naší Služby, před návštěvou Služby se odhlaste. Můžete také zcela zabránit načítání pluginů pomocí vhodných rozšíření prohlížeče.

Jaké osobní údaje zpracováváme

Můžeme zpracovávat následující kategorie informací o vás:

  • údaje osob kontaktujících Správce: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, další údaje, které může odesílatel uvést v obsahu zprávy a v přiložených dokumentech nebo poskytnout během telefonického hovoru;
  • provozní údaje nepřihlášených uživatelů Služby: IP adresa zařízení, datum a čas serveru, poloha koncového zařízení, technické parametry zařízení a softwaru, údaje o zdroji, ze kterého uživatel přišel do Služby, geografická poloha (země), preferovaný jazyk, akce myši a kliknutí, stisky kláves, URL referral kód a jeho doména, rozlišení obrazovky zařízení, online identifikátory, adresy internetového protokolu a identifikátory zařízení.

Komu vaše údaje zpřístupňujeme

V naší činnosti využíváme podporu specializovaných externích subjektů, které mohou nebo musí mít přístup k některým vašim údajům – jedná se mimo jiné o poskytovatele IT, účetních, právních a hostingových služeb, dodavatele mailingového systému, dodavatele analytických, marketingových a remarketingových nástrojů, dodavatele sociálních pluginů, jakož i naše důvěryhodné partnery a spolupracovníky. Údaje nepřihlášených uživatelů Služby mohou být navíc zpřístupňovány externím subjektům poskytujícím nám služby související s cookies.

Údaje nepřihlášených uživatelů Služby a osob, které nás kontaktují, jsou zpracovávány v informačním systému, který je zčásti umístěn v tzv. veřejném cloudu poskytovaném třetími stranami.

K informacím souvisejícím s vaším používáním Služby mohou mít přístup také příjemci oprávnění ze zákona k jejich získání (např. orgány veřejné správy v případě takové žádosti).

Některé z výše popsaných operací jsou spojeny s předáváním vašich osobních údajů do tzv. třetích zemí (mimo Evropský hospodářský prostor), kde se GDPR neuplatní. K tomu však vždy dochází na základě právních nástrojů předvídaných GDPR, které zaručují odpovídající ochranu vašich práv a svobod.

Pokud Evropská komise nevydala rozhodnutí o odpovídající ochraně osobních údajů pro tyto země, přijímáme vhodná opatření k zajištění přiměřené úrovně ochrany při předávání údajů. V případech, kdy to není možné, opíráme předání údajů o výjimky uvedené v článku 49 GDPR, zejména o výslovný souhlas nebo nezbytnost předání údajů pro splnění smlouvy nebo provedení předsmluvních opatření.

Zároveň informujeme, že v případě předání údajů do třetí země, pro kterou nebylo vydáno rozhodnutí o odpovídající ochraně nebo nebyly poskytnuty vhodné záruky, existuje možnost a riziko, že orgány v této třetí zemi získají přístup k předaným údajům za účelem jejich shromažďování a analýzy a že nebude možné zaručit vymahatelnost práv subjektů údajů.

Jak dlouho budeme vaše osobní údaje zpracovávat

Vaše osobní údaje budou zpracovávány po dobu, kdy Službu používáte, a v odůvodněných případech také následně po dobu nezbytnou pro promlčení nároků stanovenou příslušnými právními předpisy.

Osobní údaje poskytnuté prostřednictvím vámi zvolených komunikačních prostředků budou uchovávány nejdéle po dobu nezbytnou k poskytnutí odpovědi; po této době mohou být uchovávány pouze v odůvodněných případech po dobu nezbytnou pro promlčení nároků.

Zpracování vašich osobních údajů obsažených v cookies trvá do doby, než znemožníte jejich používání. Můžete to provést odstraněním cookies a změnou nastavení cookies ve vašem prohlížeči.

Zpracování vašich osobních údajů založené na souhlasu trvá do odvolání souhlasu.

Jak vám umožňujeme uplatnit vaše práva

Vynakládáme veškeré úsilí, abyste byli se spoluprací s námi spokojeni. Pamatujte však, že máte řadu práv, která vám umožňují ovlivnit způsob, jakým zpracováváme vaše osobní údaje, a v některých případech dosáhnout zastavení takového zpracování.

Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR)

Subjekt údajů má právo získat od správce potvrzení, zda jsou zpracovávány osobní údaje, které se ho týkají, a pokud tomu tak je, má právo získat k nim přístup a informace o účelech zpracování, kategoriích osobních údajů, příjemcích údajů, plánované době uchovávání, právu na opravu, výmaz, omezení zpracování, právu podat stížnost a informace o zdroji údajů a automatizovaném rozhodování.

Pokud jsou osobní údaje předávány do třetí země nebo mezinárodní organizaci, má subjekt údajů právo být informován o vhodných zárukách.

Právo na opravu (čl. 16 GDPR)

Subjekt údajů má právo požadovat, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají.

Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)

Subjekt údajů má právo požadovat, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se ho týkají, a správce má povinnost osobní údaje vymazat, pokud je splněna některá z podmínek uvedených v čl. 17 GDPR.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)

Subjekt údajů má právo požadovat, aby správce omezil zpracování v případech uvedených v čl. 18 GDPR.

Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)

Subjekt údajů má právo získat osobní údaje, které se ho týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a předat je jinému správci.

Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)

Subjekt údajů má právo kdykoli vznést námitku – z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace – proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají.

Chcete-li uplatnit kterékoliv z výše uvedených práv, kontaktujte nás e-mailem: em@empatyzer.com.

Stížnost u dozorového úřadu

V souladu s čl. 77 GDPR máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. V Polsku je dozorovým úřadem Prezident Úřadu pro ochranu osobních údajů (UODO). Podrobné informace (včetně kontaktních údajů) naleznete na https://uodo.gov.pl/.

Pokud chcete kontaktovat jiný dozorový úřad odpovědný za ochranu osobních údajů, navštivte https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_pl.

Zda je poskytnutí údajů nezbytné pro uzavření smlouvy s námi

Vaše osobní údaje získané v souvislosti s používáním Služby nejsou shromažďovány za účelem uzavření smlouvy s vámi ve smyslu GDPR.

Poskytnutí vybraných osobních údajů při kontaktu s námi je dobrovolné, ale ve většině případů nezbytné k tomu, abychom mohli odpovědět na váš dotaz.

Nemusíte nám poskytovat informace obsažené v cookies. Můžete tomu zabránit odstraněním cookies a změnou nastavení cookies ve vašem prohlížeči.

Odkud máme vaše osobní údaje

Údaje nepřihlášených uživatelů Služby a osob, které nás kontaktují, získáváme výhradně od nich samých.

Ostatní údaje, včetně anonymních provozních údajů a osobních údajů souvisejících s používáním cookies, získáváme automaticky – nejčastěji se však nejedná o osobní údaje.

Automatizované zpracování a profilování

Provozní údaje a údaje související s používáním cookies mohou být zpracovávány automatizovaně ve smyslu GDPR.

Údaje zpracovávané prostřednictvím marketingových a remarketingových nástrojů nebo pluginů sociálních médií mohou podléhat profilování.

Ostatní údaje zpracovávané v souvislosti s používáním Služby, včetně údajů návštěvníků Služby a osob, které nás kontaktují, nepodléhají automatizovanému rozhodování, včetně profilování.