CFO: cosa significa “90% più economico” e come calcolarlo

TL;DR:

  • "90% più economico" si valuta sul costo per persona: corso tradizionale (onorario docente, logistica, tempo perso) vs accesso annuale a Empatyzer (abbonamento + costi operativi minimi).
  • Calcolo onesto: somma tutti i costi del corso e dividili per i partecipanti; confronta con il costo totale di Empatyzer per lo stesso numero di utenti nello stesso periodo.
  • Considera scala e copertura: i corsi hanno costi fissi, Empatyzer scala linearmente e diventa molto più conveniente con molti utenti.
  • Includi costi nascosti: perdita di produttività, ritardi nei progetti, turnover; questi aumentano il ROI di Empatyzer.
  • Esempi realistici mostrano risparmi tipici tra ~80% e 99% a seconda della scala e delle ipotesi.

Come CFO, definisci prima una regola semplice: confrontare il costo dell'intera soluzione per la stessa popolazione nello stesso arco temporale. Procedi così: 1) calcola tutti i costi di un corso tradizionale per l'edizione presa in esame (onorario del trainer, trasferte, sala, catering, materiali, coordinamento interno); 2) dividi per il numero di partecipanti per ottenere il costo unitario; 3) aggiungi il costo della produttività persa (ore di corso moltiplicate per il costo orario medio del partecipante); 4) calcola il costo totale di Empatyzer: abbonamento annuale per licenze, costi HR/IT minimi e eventuale implementazione ammortizzata su un anno; 5) confronta i numeri: risparmio% = (1 - costo_empatyzer / costo_corso)×100%. Esempio conservativo: corso di un giorno per 20 persone — trainer e logistica 27000 PLN (sala, catering, materiali e coordinamento) = 1350 PLN a persona; aggiungi tempo perso 8 ore × 150 PLN/h = 1200 PLN, totale 2550 PLN a persona. Se il costo annuo di Empatyzer per utente è stimato prudenzialmente in 300 PLN (abbonamento + supporto minimo HR/IT), il risparmio è (1 - 300/2550)=88%. Con workshop più complessi o corsi ripetuti ogni anno la differenza cresce e si arriva facilmente oltre il 95%. Importante: non gonfiare i numeri — usa fatture reali e tariffe salariali della tua azienda, considera quante edizioni all'anno servono e la copertura geografica. Confronta anche il perimetro degli effetti: un corso isolato spesso finisce in un cassetto, Empatyzer è operativo tutto l'anno e fornisce supporto "on demand", quindi il confronto deve tenere conto della durata d'uso della soluzione. Infine presenta scenari: pesimista (corsi più brevi, tariffe più basse), realistico (come l'esempio sopra) e ottimista (costi corsi elevati e largo utilizzo di Empatyzer) — così il CFO vede quando il claim del 90% è realistico e quando, grazie ad automazione e scala, si può arrivare al 99%.

Riassunto: somma tutti i costi del corso per persona, calcola il costo annuo per utente di Empatyzer e confrontali percentualmente; con ipotesi realistiche risparmi dell'ordine dell'80–95% sono credibili, mentre con piena scala e ripetibilità il risparmio può avvicinarsi al 99%.

Autore: Empatyzer

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