Politique de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES UTILISATEURS DU SERVICE EMPATYZER.COM

Qui nous sommes et comment nous contacter

Le responsable du traitement de vos données personnelles collectées via le service www.empatyzer.com (ci-après : le « Service ») est EMPATYZER SOCIÉTÉ À RESPONSABILITÉ LIMITÉE, KRS 0001048777, NIP 9662180081, REGON 525921140 (ci-après : le « Responsable »).

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter le Responsable par e-mail : em@empatyzer.com.

Comment et pourquoi nous traitons vos données personnelles

Nous traitons vos données dans le cadre de votre navigation sur le Service (en tant qu’utilisateur non connecté).

Les principes de mesure et de statistiques décrits dans la présente politique s’appliquent de la même manière à chaque sous-page du Service, y compris la page de la Politique de confidentialité. Nous mesurons notamment si un contenu a été lu, dans quelle mesure il a été lu et sur quels éléments il a été cliqué, afin que l’analytique soit cohérente sur l’ensemble du Service.

CONTACT AVEC LE RESPONSABLE

En nous contactant, vous pouvez nous communiquer des données personnelles, y compris des informations contenues dans la correspondance ou fournies lors d’un appel téléphonique.

La base juridique du traitement des données que vous nous fournissez lors du contact est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’intérêt légitime consiste à répondre aux questions posées, y compris celles relatives au Service et aux activités du Responsable.

DONNÉES OPÉRATIONNELLES

Nous pouvons traiter des données des utilisateurs non connectés du Service décrivant la manière dont ils utilisent notre Service (données opérationnelles, majoritairement anonymes). Ce traitement comprend la lecture automatique d’un identifiant unique identifiant la terminaison du réseau de télécommunications ou le système d’information utilisé, ainsi que la date et l’heure du serveur, des informations sur les paramètres techniques du logiciel et de l’appareil utilisés et le lieu depuis lequel vous vous connectez à notre serveur. Ces informations peuvent être utilisées à des fins de marketing, d’études de marché et d’amélioration du fonctionnement du Service. Les données stockées dans les journaux du serveur ne sont pas associées à des personnes spécifiques utilisant le Service. Les journaux du serveur ne servent qu’à titre de support auxiliaire pour l’administration du Service.

La base juridique du traitement des données opérationnelles est l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’intérêt légitime est de permettre le diagnostic des erreurs dans le Service et d’en améliorer la qualité.

MARKETING DES PROPRES SERVICES DU RESPONSABLE

Après obtention d’un consentement distinct, nous pouvons traiter vos données personnelles à des fins de marketing, notamment pour vous envoyer des informations à caractère commercial, promotionnel, publicitaire ou marketing.

La base juridique du traitement de vos données personnelles à ces fins est en principe l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement fondé sur le consentement avant son retrait.

Dans certains cas, la base juridique du traitement de vos données personnelles à des fins de marketing direct peut être l’intérêt légitime du Responsable (article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD). Toutefois, vous avez toujours le droit de vous opposer à tout moment et gratuitement à un tel traitement, y compris au profilage, lorsqu’il est lié au marketing direct. Après opposition au traitement des données personnelles à des fins de marketing direct, le Responsable ne peut plus traiter vos données à ces fins.

GESTION DES RÉCLAMATIONS

Le contenu de la correspondance échangée avec vous peut être archivé. Vous avez le droit de demander l’historique de la correspondance que vous avez eue avec nous (si elle a été archivée) ainsi que d’en demander la suppression, sauf si l’archivage est justifié par nos intérêts prépondérants.

La base juridique du traitement de vos données personnelles après la fin du contact avec nous est notre intérêt légitime consistant à garantir la possibilité de démontrer certains faits à l’avenir. Nous pouvons donc traiter vos données personnelles afin de constater, exercer ou défendre des droits en justice sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD.

COOKIES

Comme presque tous les autres sites, nous utilisons des cookies. Les cookies sont de petites informations textuelles stockées sur votre terminal, qui peuvent être lues par notre système d’information. Vous pouvez en savoir plus sur les cookies ici : https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie ou : https://www.allaboutcookies.org/.

Les cookies nous permettent :

  • d’assurer le bon fonctionnement du site,
  • d’améliorer la vitesse et la sécurité d’utilisation du site,
  • d’utiliser des outils d’analyse,
  • d’utiliser des outils de marketing et de remarketing.

Nous utilisons des cookies sur la base de votre consentement, sauf lorsque des cookies sont nécessaires à la fourniture correcte de services par voie électronique à votre bénéfice.

Dans les situations visées aux points 1, 2 et 3, nous traitons les informations contenues dans les cookies sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. L’intérêt légitime est d’assurer le bon fonctionnement du Service, ainsi que de surveiller et d’analyser le trafic et de tenir des statistiques de visites.

Dans la situation visée au point 4, nous traitons les informations contenues dans les cookies sur la base de l’article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD, conformément à l’article 18(4) de la loi polonaise du 18 juillet 2002 relative aux services fournis par voie électronique.

Lors de votre première visite du Service, une notification relative à l’utilisation des cookies vous est affichée. En acceptant cette notification, vous consentez à l’utilisation des cookies telle que décrite dans la présente politique pour toutes les finalités indiquées ci-dessus. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en supprimant les cookies et en modifiant les paramètres des cookies dans votre navigateur.

Important : vous n’êtes pas tenu de nous fournir les informations contenues dans les cookies. Vous pouvez l’empêcher en supprimant les cookies et en modifiant les paramètres des cookies dans votre navigateur.

Vous pouvez également utiliser des outils permettant une gestion collective des paramètres de cookies et des extensions de navigateur permettant de contrôler les cookies. Les navigateurs proposent aussi un « mode navigation privée » permettant de consulter des sites sans enregistrer d’informations sur les sites visités et les fichiers téléchargés dans l’historique. Les cookies créés en navigation privée sont en principe supprimés lorsque toutes les fenêtres de ce mode sont fermées.

Toutefois, sachez que la désactivation des cookies peut entraîner des difficultés d’utilisation du Service, ainsi que de nombreux autres sites utilisant des cookies.

Le Service contient des liens vers des portails de réseaux sociaux, qui ne s’activent qu’après un clic, lorsque votre navigateur se connecte au portail concerné. À ce moment-là, des informations, y compris vos données personnelles, sont également transmises à ce portail.

Lors de l’affichage d’une page contenant un tel plugin, votre navigateur établit une connexion directe avec les serveurs des administrateurs de réseaux sociaux. Grâce à cette intégration, les fournisseurs reçoivent l’information que votre navigateur a affiché notre page. Si vous êtes connecté à l’un des réseaux sociaux, le fournisseur pourra associer directement la visite de notre Service à votre profil sur ce réseau social. Si vous ne souhaitez pas que les réseaux sociaux collectent des données vous concernant via notre Service, vous devez vous déconnecter avant de visiter le Service. Vous pouvez également empêcher totalement le chargement des plugins en utilisant des extensions de navigateur appropriées.

Quelles données personnelles traitons-nous

Nous pouvons traiter les catégories d’informations suivantes vous concernant :

  • données des personnes contactant le Responsable : prénom et nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, autres données que l’expéditeur peut inclure dans le contenu du message et dans les documents joints ou communiquer lors d’un appel téléphonique ;
  • données opérationnelles des utilisateurs non connectés du Service : adresse IP de l’appareil, date et heure du serveur, localisation du terminal, paramètres techniques de l’appareil et du logiciel, données sur la source d’arrivée sur le Service, localisation géographique (pays), langue préférée, actions de la souris et clics, frappes au clavier, code de référencement URL et son domaine, résolution de l’écran de l’appareil, identifiants en ligne, adresses de protocole Internet et identifiants de l’appareil.

À qui divulguons-nous vos données

Dans le cadre de notre activité, nous faisons appel à des entités externes spécialisées qui peuvent ou doivent avoir accès à certaines de vos données – notamment des prestataires de services informatiques, comptables, juridiques, d’hébergement, des fournisseurs de systèmes d’envoi d’e-mails, des fournisseurs d’outils d’analyse, de marketing et de remarketing, des fournisseurs de plugins sociaux, ainsi que nos partenaires et collaborateurs de confiance. Les données des utilisateurs non connectés du Service peuvent également être divulguées à des prestataires externes qui nous fournissent des services liés aux cookies.

Les données des utilisateurs non connectés du Service et des personnes qui nous contactent sont traitées dans un système informatique situé en partie dans un « cloud public » fourni par des tiers.

Des destinataires légalement autorisés à les recevoir (p. ex. autorités publiques en cas de demande) peuvent également avoir accès aux informations liées à votre utilisation du Service.

Certaines des opérations décrites ci-dessus impliquent le transfert de vos données personnelles vers des pays tiers (en dehors de l’Espace économique européen), où le RGPD ne s’applique pas. Toutefois, cela intervient toujours sur la base des instruments juridiques prévus par le RGPD, garantissant une protection adéquate de vos droits et libertés.

Si la Commission européenne n’a pas adopté de décision d’adéquation pour ces pays, nous mettons en place des mesures appropriées afin d’assurer un niveau de protection adéquat lors du transfert. Lorsque cela n’est pas possible, nous fondons le transfert sur les dérogations prévues à l’article 49 du RGPD, notamment sur le consentement explicite ou sur la nécessité du transfert pour l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.

Nous informons également que, lorsqu’un transfert est effectué vers un pays tiers ne faisant pas l’objet d’une décision d’adéquation ou de garanties appropriées, il existe la possibilité et le risque que les autorités de ce pays tiers accèdent aux données transférées afin de les collecter et de les analyser, et qu’il ne soit pas possible de garantir l’exercice effectif des droits des personnes concernées.

Combien de temps traiterons-nous vos données personnelles

Vos données personnelles seront traitées pendant la durée de votre utilisation du Service et, dans des cas justifiés, également après, pendant la période nécessaire à la prescription des réclamations prévue par la réglementation applicable.

Les données personnelles fournies via les moyens de communication que vous avez choisis seront conservées au plus longtemps nécessaire pour répondre ; ensuite, elles ne pourront être conservées que dans des cas justifiés pendant la durée nécessaire à la prescription des réclamations.

Le traitement de vos données personnelles contenues dans les cookies dure jusqu’à la désactivation de leur utilisation. Vous pouvez le faire en supprimant les cookies et en modifiant les paramètres des cookies dans votre navigateur.

Le traitement fondé sur le consentement en tant que base de licéité dure jusqu’au retrait du consentement.

Comment nous vous permettons d’exercer vos droits

Nous faisons tout notre possible pour que vous soyez satisfait de notre coopération. Toutefois, rappelez-vous que vous disposez de nombreux droits vous permettant d’influencer la manière dont nous traitons vos données personnelles et, dans certains cas, d’entraîner l’arrêt d’un tel traitement.

Droit d’accès aux données personnelles (art. 15 RGPD)

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable la confirmation que des données personnelles la concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’y avoir accès ainsi qu’à des informations sur les finalités du traitement, les catégories de données personnelles, les destinataires, la durée de conservation prévue, le droit de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, le droit d’introduire une réclamation, des informations sur la source des données et sur l’existence d’une prise de décision automatisée.

Lorsque des données personnelles sont transférées vers un pays tiers ou une organisation internationale, la personne concernée a le droit d’être informée des garanties appropriées.

Droit de rectification (art. 16 RGPD)

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable la rectification, dans les meilleurs délais, des données personnelles inexactes la concernant.

Droit à l’effacement (art. 17 RGPD)

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable l’effacement, dans les meilleurs délais, des données personnelles la concernant, et le responsable a l’obligation de les effacer lorsqu’une des conditions prévues à l’art. 17 RGPD est remplie.

Droit à la limitation du traitement (art. 18 RGPD)

La personne concernée a le droit d’obtenir du responsable la limitation du traitement dans les cas prévus à l’art. 18 RGPD.

Droit à la portabilité des données (art. 20 RGPD)

La personne concernée a le droit de recevoir les données personnelles la concernant dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable.

Droit d’opposition (art. 21 RGPD)

La personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment – pour des raisons tenant à sa situation particulière – au traitement des données personnelles la concernant.

Pour exercer l’un des droits décrits ci-dessus, contactez-nous par e-mail : em@empatyzer.com.

Réclamation auprès d’une autorité de contrôle

Conformément à l’art. 77 RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle. En Pologne, l’autorité de contrôle est le Président de l’Office de protection des données personnelles (UODO). Des informations détaillées (y compris les coordonnées) sont disponibles sur https://uodo.gov.pl/.

Si vous souhaitez contacter une autre autorité de contrôle compétente en matière de protection des données personnelles, consultez https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_pl.

La fourniture des données est-elle nécessaire pour conclure un contrat avec nous

Vos données personnelles obtenues dans le cadre de l’utilisation du Service ne sont pas collectées dans le but de conclure un contrat avec vous au sens du RGPD.

La fourniture des données personnelles que vous choisissez lors de la prise de contact est volontaire, mais dans la plupart des cas nécessaire pour répondre à votre demande.

Vous n’êtes pas tenu de nous fournir les informations contenues dans les cookies. Vous pouvez l’empêcher en supprimant les cookies et en modifiant les paramètres des cookies dans votre navigateur.

D’où proviennent vos données personnelles

Les données des utilisateurs non connectés du Service et des personnes qui nous contactent sont obtenues uniquement auprès d’eux.

Les autres données, y compris les données opérationnelles anonymes et les données personnelles liées à l’utilisation des cookies, sont obtenues automatiquement – le plus souvent, il ne s’agit toutefois pas de données personnelles.

Traitement automatisé et profilage

Les données opérationnelles et les données liées à l’utilisation des cookies peuvent être traitées de manière automatisée au sens du RGPD.

Les données traitées via des outils de marketing et de remarketing ou des plugins de réseaux sociaux peuvent faire l’objet d’un profilage.

Les autres données traitées dans le cadre de l’utilisation du Service, y compris les données des visiteurs du Service et des personnes nous contactant, ne font l’objet d’aucune prise de décision automatisée, y compris le profilage.