Le CFO demande : que signifie «90% moins cher» et comment calculer

Comme CFO, choisissez une définition simple : comparez le coût complet pour la même population et la même période. Procédez ainsi : calculez tous les coûts d'une session traditionnelle incluse dans la comparaison (honoraires du formateur, déplacements, salle, catering, supports, coordination interne) et divisez par le nombre de participants pour obtenir le coût unitaire; ajoutez le coût de la perte de productivité (nombre d'heures de formation × coût horaire moyen par participant); puis calculez le coût total d'Empatyzer pour la même population et la même durée (abonnement annuel par licence, coûts RH/IT minimaux et frais de déploiement répartis sur un an). La formule d'économie est simple : économie % = (1 - coût_Empatyzer / coût_formation) × 100%. Exemple prudent : une journée de formation pour 20 personnes — formateur et logistique 27 000 PLN (salle, catering, supports, coordination) = 1 350 PLN par personne; ajoutez 8 heures perdues × 150 PLN/h = 1 200 PLN, soit 2 550 PLN par personne au total. Si le coût annuel Empatyzer par utilisateur est estimé conservativement à 300 PLN, l'économie est (1 - 300/2550) = 88%. Si on compare à des ateliers plus longs, à des sessions répétées chaque année ou à des déploiements larges, la différence augmente et on atteint facilement >95%, voire jusqu'à 99% avec l'automatisation et l'effet d'échelle. Important : n'exagérez pas les gains — basez-vous sur des factures réelles et les salaires de votre entreprise, tenez compte du nombre d'éditions annuelles et du périmètre des participants, et comparez aussi la durée d'effet de la solution : une formation ponctuelle s'efface souvent, Empatyzer fonctionne toute l'année et apporte un soutien «ici et maintenant». Enfin, présentez trois scénarios au comité financier : pessimiste (formations courtes, taux horaires faibles), réaliste (hypothèses comme ci‑dessus) et optimiste (coûts de formation élevés et large adoption d'Empatyzer) pour montrer quand «90%» est crédible et quand on peut atteindre 99% grâce à l'automatisation et à la pleine échelle.

Résumé : calculez tous les coûts de formation par personne, calculez le coût annuel par utilisateur d'Empatyzer, comparez en pourcentage et proposez scénarios. Avec des hypothèses raisonnables, une économie de 80–95% est crédible ; à grande échelle et en répétition, on peut viser 99%.