CHRO/HRD pregunta: ¿Qué ocurre con las conversaciones con Em y por qué no llegan a RR. HH. ni a los superiores?

TL;DR:

  • Regla "Las Vegas" — las conversaciones son privadas.
  • El contenido no llega automáticamente a RR. HH. ni a los superiores.
  • No se comparten resultados individuales ni se analizan las conversaciones caso por caso.
  • Acceso, visibilidad y uso dependen del consentimiento, la configuración de privacidad y el contrato.

¿Cómo protege Empatyzer la privacidad de las conversaciones con Em?

Una conversación con Em es un lugar personal para que el usuario trabaje en sus propias situaciones, de modo que pueda analizar libremente reacciones y preparar conversaciones sin la participación de RR.HH.

Función que puede ayudarte:

  • Habla con Em sobre ti: Permite discutir tus propias decisiones, reacciones y situaciones difíciles en el contexto privado del usuario, utilizando tu diagnóstico.

Empatyzer está diseñado para que las charlas con Em sean seguras y confidenciales. El contenido de las conversaciones permanece en el sistema y no se remite a RR. HH. ni a los responsables; se aplica la regla "Las Vegas", es decir, lo que se dice queda en la herramienta. La organización solo recibe señales agregadas y anónimas a nivel de equipo o departamento, lo que permite detectar tendencias sin identificar personas. No entregamos resultados individuales en bruto ni transcripciones completas, porque esos datos sin interpretación experta pueden causar daño y conclusiones erróneas. Las respuestas de Em no se usan para investigaciones laborales; la IA sirve para preparar conversaciones y apoyar relaciones, no para evaluaciones de desempeño. La visibilidad de la información depende de las opciones de privacidad del usuario y de la política de implementación: el uso es voluntario y las reglas de acceso son la base de la confianza. RR. HH. y los mandos solo reciben informes agregados sobre cultura y tendencias si está estipulado en contrato y los datos están anonimizados. Cuando se requiere intervención, la herramienta puede sugerir escalación, pero el contenido de la conversación no se envía automáticamente. Si el usuario retira el consentimiento o elimina la cuenta, sus datos se eliminan conforme a la política de retención. Esta arquitectura permite usar la herramienta como apoyo al desarrollo sin poner en riesgo la privacidad ni emplear las conversaciones para "culpar" a empleados. Así, RR. HH. obtiene señales para actuar a nivel sistémico y las personas un espacio seguro para buscar ayuda.

En la práctica: las conversaciones con Em son privadas; RR. HH. recibe solo señales agregadas y anónimas y ningún contenido llega automáticamente a los superiores sin consentimiento y acuerdos claros.

Fuentes e investigación

  1. European Parliament & Council of the European Union. (2016). Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation). Official Journal of the European Union, L 119, 1–88. Source
  2. European Data Protection Board. (2020). Guidelines 4/2019 on Article 25 Data Protection by Design and by Default (Version 2.0). Source
  3. Bart A. De Jong; Kurt T. Dirks; Nicole Gillespie (2016). Trust and team performance: A meta-analysis of main effects, moderators, and covariates. Journal of Applied Psychology, 101(8), 1134–1150. https://doi.org/10.1037/apl0000110 DOI: 10.1037/apl0000110
  4. Ravid, D. M., White, J. C., Tomczak, D. L., Miles, A. F., & Behrend, T. S. (2023). A meta-analysis of the effects of electronic performance monitoring on work outcomes. Personnel Psychology, 76(1), 5–40. https://doi.org/10.1111/peps.12514 DOI: 10.1111/peps.12514

Autor: Empatyzer

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