Specialista se ptá: Co znamená smazání účtu v Empatyzeru a co zůstane ve statistikách?

TL;DR:

  • Smazání účtu odstraní profil a identifikující údaje z Empatyzeru.
  • Vaše rozhovory a obsah se nedostanou k HR ani nadřízeným.
  • Firma vidí pouze zanonimizované, agregované statistiky na úrovni týmů a organizace.

Co se v Empatyzeru stane s daty po smazání účtu?

Empatyzer ti umožňuje smazat tvůj účet a identifikační údaje uživatele a informace zbývající ve statistikách organizace Empatyzera jsou agregované a anonymní.

Smazání účtu v Empatyzeru znamená trvalé vymazání vašeho profilu ze systému a odstranění údajů, které umožňují vaši identifikaci v databázi, což znemožňuje propojování účtu v párech či v doporučeních funkce M. Obsah rozhovorů s asistentem a historie chatu zůstávají soukromé a nejsou předávány HR ani manažerům, pokud je uživatel sám nesdílí mimo systém; jde o princip Las Vegas použitý v produktu. Po smazání účtu už vaše příspěvky nebudou sloužit k tvorbě personalizovaných mikrolekcí ani k individuálním diagnózám a přístup k funkcím M bude ukončen. Agregovaná data, jako rozložení motivátorů, týmové trendy nebo souhrnné ukazatele kultury, zůstávají dostupná firmě v plně zanonimizované a sloučené podobě tak, aby nebylo možné identifikovat jednotlivce. Tato zanonimizovaná souhrnná data slouží pouze k monitorování trendů a plánování HR aktivit na úrovni týmů a organizace, nikoli k hodnocení jednotlivců. Smazání účtu tedy může snížit přesnost analýz pro daný tým, pokud mnoho lidí odejde nebo si smaže účty, ale mechanismus zůstává bezpečný. V praxi to znamená, že firma nadále získává cenné, souhrnné signály o potřebách rozvoje, ale nevidí ani nemůže obnovit vazby na konkrétní osoby. Pokud firma ukončí spolupráci a požádá o smazání dat, Empatyzer provede retenci a vymazání v souladu se smlouvou, a jednotlivý uživatel může kdykoli požádat o smazání svého účtu. Postup smazání je zaznamenáván a auditovatelný a administrativní přístup k těmto operacím je přísně kontrolován. Je dobré mít na paměti, že zanonimizované statistiky poskytují HR a vedení přehled o trendech, jako je úroveň motivace nebo míra napětí, což umožňuje preventivní zásahy bez narušení soukromí. Díky tomu Empatyzer vyvažuje užitečnost souhrnných dat s ochranou práv jednotlivce a minimalizuje riziko zneužití.

Smazání účtu odstraní váš profil a identifikující údaje; firma obdrží pouze zanonimizované, souhrnné statistiky.

Zdroje a výzkum

  1. European Parliament & Council of the European Union. (2016). Regulation (EU) 2016/679 (General Data Protection Regulation). Official Journal of the European Union, L 119, 1–88. Source
  2. European Data Protection Board. (2020). Guidelines 4/2019 on Article 25 Data Protection by Design and by Default (Version 2.0). Source
  3. National Institute of Standards and Technology. (2020). Security and Privacy Controls for Information Systems and Organizations (NIST SP 800-53 Rev. 5). https://doi.org/10.6028/NIST.SP.800-53r5 DOI: 10.6028/NIST.SP.800-53r5

Autor: Empatyzer

Publikováno:

Aktualizováno:

 

""