Manažer se ptá: Co Empatyzer dělá v konfliktu?

TL;DR:

  • Deeskalace: Empatyzer navrhuje neutrální tón a vstup, který neskládá vinu na druhou stranu.
  • Jazyk: doporučuje formulace snižující obranu a otevřené otázky.
  • Přizpůsobené argumenty: nabízí fakta a důkazy, odděluje pozorování od interpretací.
  • Vyhnutí se vyhrocení: omezuje emotivní slova, navrhuje pauzy a body k nadechnutí.
  • Struktura rozhovoru a dohod: navrhuje agendu, kroky a jasná rozhodnutí s termíny.

Empatyzer v konfliktu nejprve pomáhá deeskalovat konverzaci volbou neutrálního tónu a úvodních vět, které druhou stranu nezatíží obviněními. Doporučuje otevírat otázkou typu „co se tu děje z vašeho pohledu?“, aby se pozornost přesunula k popisu skutečností. Nástroj nabízí konkrétní formulace, které oddělují pozorování od hodnocení, například „zaznamenal jsem X“ místo „vždy děláš Y“. Aby snížil emoční náboj, navrhuje krátké pauzy, parafrázování a pojmenování emocí jednoduchým jazykem, což pomůže emoce odsunout stranou. Určuje, jaké argumenty budou u dané osoby nejúčinnější — některé potřebují čísla, jiné konkrétní příklady nebo širší kontext. Když se diskuse vyostří, doporučí kontrolní neutrální otázky „co přesně?“, žádost o příklady a připomenutí společného cíle. Dále navrhuje strukturu schůzky: cíl, fakta, možné vysvětlení, návrhy řešení a závěry. Ke závěrům přidává jasné kroky, odpovědnosti a termíny a doporučuje formu zápisu, který potvrdí dohodnuté body a zabrání budoucím nedorozuměním. Empatyzer také radí, jak mluvit o kompromisech spojkou „a“ místo „nebo“, aby se nevytvářely nové konfliktní volby. Po schůzce doporučí krátké shrnutí e-mailem a navržení check‑in po určité době k ověření plnění dohod. Díky tomu se rozhovor přesune z emocí k faktům a dalším konkrétním krokům a klesá riziko opětovného vyhrocení.

Empatyzer deeskaluje, volí vhodný jazyk a strukturu a převádí emoce do konkrétních, zaznamenaných dohod s odpovědnostmi.

Autor: Empatyzer

Publikováno:

Aktualizováno: