CFO se ptá: Jaké náklady na naší straně jsou nevyhnutelné při nasazení Empatyzeru (čas HR, komunikace, IT)?

Empatyzer je navržen tak, aby nasazení organizaci příliš nezatížilo a adaptace probíhala přirozeně díky zvědavosti uživatelů. V praxi to znamená, že z pohledu HR je potřeba věnovat jen minimum času na spuštění a případné krátké doprovodné supportování; zapojení HR narůstá až tehdy, pokud se snaží nasazení vynucovat. Komunikace při startu by měla být stručná a jasná: krátký e-mail nebo oznámení jako firemní benefit s důrazem na dobrovolnost a soukromí. Tím se nevyvolává tlak ani podezření z kontroly a adopce bývá často rychlá a organická. IT podpora se většinou omezuje na formality: přidání domény na whitelist nebo povolení přístupu přes prohlížeč, integrace nebo SSO jsou výjimečné. Empatyzer funguje jako externí SaaS s omezenými oprávněními a nevyžaduje složité integrační projekty s HRIS. Pokud má firma přísné bezpečnostní politiky, vyplatí se připravit krátký postup pro požadavek a ověřit přístup na několika účtech před plným nasazením. HR tak získá nástroj, který sám zapojuje manažery i zaměstnance, aniž by přinášel typickou administrativní zátěž. Náklady na vaší straně jsou tedy spíše organizační než technické: čas na komunikaci, volitelný zápis na whitelist a případná koordinace pilotu. Takové minimální zapojení umožňuje rychleji sklizet přínosy v podobě lepší komunikace, méně eskalací a vyšší efektivity týmů. V praxi může nasazení trvat od hodiny v menších firmách do několika dnů ve větších organizacích, pokud se omezíte jen na výše uvedené kroky. Doporučujeme vyvarovat se těžkých, rozsáhlých kampaní zavedení, ty obvykle zvyšují náklady a snižují adopci.

Shrnutí: minimální čas HR, minimální komunikace, prakticky žádné IT požadavky kromě případného zápisu na whitelistu.