Legal/Compliance: come Empatyzer impedisce l'uso per valutazioni dei dipendenti

Empatyzer è progettato per impedire che venga usato come strumento di valutazione del personale. La piattaforma non rende disponibili ai datori di lavoro né ai manager i risultati grezzi delle singole persone. I report forniti al cliente sono aggregati e anonimizzati, consentendo di monitorare trend senza identificare individui. Le funzionalità bloccano l'esportazione di profili individuali e limitano la visibilità a indicatori collettivi di cultura e motivatori. L'utente controlla la visibilità del proprio profilo e può cancellare l'account in qualsiasi momento; la cancellazione rimuove anche la presenza nelle statistiche aggregate. Nei documenti contrattuali e nel regolamento vi sono clausole esplicite che vietano l'uso dei dati per valutazioni dei dipendenti e ne definiscono ambito e finalità del trattamento. Forniamo modelli di DPA e DPIA e dettagli tecnici sull'hosting in UE e sulla separazione dei dati dei clienti. I dati di conversazioni non vengono trasferiti a HR o a terzi e i contenuti restano nel sistema secondo il principio "Las Vegas". Non usiamo i dati aziendali per addestrare i modelli né impieghiamo dati grezzi dei clienti per miglioramenti dei modelli generali. L'accesso amministrativo del fornitore è registrato, limitato e auditato; eventuali incidenti di sicurezza vengono notificati al cliente come previsto dal contratto. L'accordo disciplina anche i termini di conservazione e le procedure di cancellazione a fine collaborazione.

In pratica, le protezioni del prodotto insieme a vincoli contrattuali e procedure tecniche riducono il rischio di usare Empatyzer per valutazioni del personale; sanzioni e rimedi concreti sono invece definiti nel contratto e nelle policy del cliente.