CFO pregunta: Cómo calcular el ROI de Empatyzer con datos existentes
TL;DR:
- Calcular el impacto de Empatyzer frente a vuestro baseline y al trend del mercado.
- Ajustar por la tendencia del mercado (p. ej. rotación ±5%) antes de atribuir cambios a la herramienta.
- Convertir cambios en rotación, ausentismo, onboarding, retrasos y escaladas a valores monetarios y calcular ROI=(beneficios-costes)/costes.
Para estimar el ROI de forma rigurosa, empezad por fijar el baseline de cada indicador (rotación, ausentismo, tiempo de onboarding, retrasos, escaladas) en el periodo previo al despliegue y recopilad el trend del mercado para ese mismo intervalo. Comprobad si el mercado muestra una tendencia natural de subida o bajada de rotación/ausentismo (por ejemplo ±5%) y corregid el resultado esperado aplicando ese trend antes de asignar el efecto a Empatyzer. Elegid una ventana de atribución coherente con el impacto esperado (habitualmente 6–12 meses) y, si es posible, cread un grupo control o aplicad un modelo difference-in-differences. Calculad la diferencia entre el resultado observado tras el despliegue y el resultado ajustado por trend: ese será el efecto bruto atribuible a la herramienta. Traducid cada reducción a valor monetario: para rotación, multiplicad las salidas evitadas por el coste de reemplazo; para ausentismo, multiplicad los días recuperados por el coste diario; para onboarding, calculad horas ahorradas hasta alcanzar la productividad plena por el coste horario; los retrasos convertidlos en ingresos perdidos o coste de proyecto evitado; las escaladas medid el tiempo ahorrado de RRHH/mandos por sus tarifas horarias. La suma de ahorros es el beneficio anual aproximado; restad de ella el coste total de Empatyzer (licencias, soporte mínimo de RRHH/IT, comunicación). Calculad ROI=(beneficios-costes)/costes y presentad también el payback period. Para robustez, haced un análisis de sensibilidad con escenarios pesimista, base y optimista sobre el trend de mercado y la conversión de métricas a costes. Si hay datos suficientes, aplicad tests estadísticos o modelos de regresión para medir significancia y aislar efectos de otras iniciativas. Informad trimestralmente y mostrad indicadores leading como aumento de finalizaciones de microlecciones o descenso de tickets a RRHH que anticipen beneficios futuros. Finalmente, presentad el resultado neto y escenarios de escalado para facilitar la decisión del Consejo sobre ampliar el despliegue.
Calcular ROI comparando vs baseline y trend de mercado, convertir cambios en valores monetarios, restar costes, y completar con análisis de sensibilidad y tests estadísticos para obtener un indicador sólido y defendible.
Autor: Empatyzer
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