IT fragt: Welche Daten sammelt Empatyzer und welche sind Pflicht?

Empatyzer erhebt nur wenige Basisdaten: Alter, Geschlecht, Beitrittsdatum und die Reportingstruktur (wer an wen berichtet). Diese Angaben helfen bei der Kontextualisierung von Diagnosen, Micro-Learnings und den Antworten des Assistenten Em. In der Regel sind nur einzelne Felder bei der Registrierung Pflicht; andere Angaben können später ergänzt werden. Pflichtdaten beschränken wir auf das Minimum, das für organisatorische Funktionen und Sicherheit erforderlich ist. Zu den optionalen Informationen zählen zum Beispiel Kommunikationspräferenzen, Projektrollen, Zustimmungen zum Vergleich und zusätzliche Datenschutzeinstellungen. Empatyzer ist auf Datenminimierung ausgelegt: Das Unternehmen erhält nur aggregierte Kennzahlen auf Team- oder Abteilungsebene, keine individuellen Rohprofile. Gesprächsinhalte mit Em bleiben privat und werden nicht an HR oder Vorgesetzte weitergegeben; administrativer Zugriff des Anbieters wird überwacht und auditiert. Nutzer behalten die Kontrolle über die Sichtbarkeit ihres Profils, können die Sichtbarkeit für andere ausschalten oder ihr Konto löschen, wobei die Daten gemäß der Aufbewahrungsrichtlinie gelöscht werden. HRIS- und SSO-Integrationen sind optional und werden standardmäßig nicht empfohlen, um Unabhängigkeit und Komfort zu wahren; die Umsetzung erfordert nur minimalen IT-Aufwand. Die Kommunikation an Mitarbeitende sollte Freiwilligkeit, die Nichtverwendung für Jahresbewertungen sowie Verschlüsselungs- und Verarbeitungsregeln betonen, um Datenschutzbedenken zu adressieren.

Zusammenfassung: Pflicht nur minimale Basisdaten (Alter, Geschlecht, Beitritt, Reporting); alles andere ist optional. Datenschutz, Datenminimierung und Aggregation sind zentrale Prinzipien.