CFO fragt: Was bedeutet 90% günstiger und wie rechnen

Als CFO definieren Sie klar: Verglichen wird das vollständige Lösungspaket für dieselbe Gruppe im selben Zeitraum. Rechnen Sie in fünf Schritten: 1) Ermitteln Sie alle Kosten einer klassischen Schulungsausgabe (Trainerhonorar, Reisen, Raum, Catering, Materialien, interne Koordination). 2) Teilen Sie diese Summe durch die Teilnehmerzahl, um den Einheitspreis zu erhalten. 3) Addieren Sie Produktivitätskosten (Schulungsstunden multipliziert mit dem durchschnittlichen Stundenaufwand pro Teilnehmer). 4) Berechnen Sie die Gesamtkosten für Empatyzer: Jahreslizenzkosten, minimale HR/IT-Aufwände und einmalige Implementierungskosten verteilt auf ein Jahr. 5) Prozentuale Ersparnis = (1 - kosten_empatyzer / kosten_schulung)×100%. Beispiel mit konservativen Zahlen: eintägiges Training für 20 Personen — Trainer und Logistik 27.000 PLN (inkl. Raum, Catering, Materialien, Koordination) = 1.350 PLN pro Person; Produktivitätsverlust 8 Stunden × 150 PLN/h = 1.200 PLN; Gesamt 2.550 PLN pro Person. Bei einem Jahrespreis von Empatyzer von 300 PLN pro Nutzer ergibt das (1 - 300/2550) = 88% Ersparnis. Vergleicht man umfangreichere Workshops oder wiederkehrende Schulungen, steigt die Differenz leicht über 95%. Wichtiger Hinweis: Überschätzen Sie Vorteile nicht — arbeiten Sie mit realen Rechnungen und Lohnsätzen Ihres Unternehmens, berücksichtigen Sie die Häufigkeit der Schulungen und den erreichbaren Nutzerkreis. Ebenso ist der Wirkungsumfang relevant: Ein einmaliges Training verflacht schnell, Empatyzer liefert hingegen ganzjährig „Just-in-time“-Unterstützung, was bei der Kostenbewertung berücksichtigt werden sollte.

Zusammenfassung: Addieren Sie alle Schulungskosten pro Person, berechnen Sie die jährlichen Kosten pro Nutzer für Empatyzer und vergleichen Sie prozentual. Unter realistischen Annahmen sind 80–95% Ersparnis plausibel; bei voller Skalierung und Automatisierung sind bis zu 99% möglich.