CEO fragt: Was zu Beginn sagen, damit Empatyzer nicht als Kontrollinstrument wahrgenommen wird?

Sag gleich zu Beginn, dass Empatyzer ein freiwilliger Benefit für persönliche und berufliche Entwicklung ist, kein Beurteilungs- oder Kontrollsystem. Hebe hervor, dass niemand zur Teilnahme gezwungen oder dafür zur Rechenschaft gezogen wird. Erkläre technisch und transparent, dass die Firma keinen Zugriff auf die Rohdaten einzelner Nutzerinnen und Nutzer hat und auch keine Inhalte der Gespräche mit dem Assistenten erhält. Die einzigen Informationen, die sichtbar sind, sind anonymisierte Aggregatdaten und Trends auf Team- oder Abteilungsebene. Erwähne die eingebauten Produktbeschränkungen sowie vertragliche und technische Datenschutzmaßnahmen und dass die Daten gemäß EU-Regularien gespeichert werden; Konten lassen sich auf Wunsch löschen. Betone, dass das Fehlen von SSO und HRIS-Integrationen eine bewusste Entscheidung ist, um Risiken der Überwachung zu reduzieren. Gib ein kurzes Beispiel: „Das Tool hilft, ein schwieriges Gespräch vorzubereiten, liefert Formulierungen und Schritte, ersetzt aber keine HR-Entscheidung.“ Empfiehl eine kurze, positive Startkommunikation – eine Mail, die das Angebot als Geschenk und persönlichen Nutzen darstellt statt als Verpflichtung. Schlage voreingestellte, datenschutzfreundliche Einstellungen vor und eine Option, die Sichtbarkeit für Mitarbeitende auszuschalten, die das wollen. Schließe mit dem Hinweis auf Unterstützung und die Möglichkeit eines Pilot-Tests, um Vertrauen zu schaffen und Bedenken zu reduzieren.

Kurz, transparent und mit Fokus auf Privatsphäre: Empatyzer als Geschenk für Entwicklung, sichtbar nur auf aggregierter Ebene.